강원 지역 종합대학 창업지원단
대학 창업지원단 운영 플랫폼 — 대관·교육·멘토링 신청 온라인화
대관, 교육 프로그램, 멘토링 신청 같은 학교 창업지원단의 여러 사업을 한 사이트에서 온라인으로 신청·관리할 수 있게 만든 플랫폼입니다.
메인 — 창업지원단 통합 운영
창업포털, 보육센터, 교육센터, 원스톱 상담, 기숙사, 무인창업놀이터, 코워킹 스페이스까지 창업지원단이 운영하는 모든 자원을 한 메뉴에 모았습니다.
의뢰자의 상황
학교 창업지원단에서 대관, 교육 프로그램, 멘토링 신청 등 운영하는 여러 사업을 한 사이트에서 온라인으로 받고 관리하고 싶다는 요구가 있었습니다.
평소 협업해오던 광고업체의 소개로 우리에게 합류 요청이 들어왔고, 광고업체와 함께 의뢰자의 운영 흐름을 한 사이트에 담는 방식으로 진행했습니다.
우리가 한 일
- 01
창업지원단 전체 자원 일원화
창업포털·보육센터·교육센터·원스톱 상담·기숙사·무인창업놀이터·코워킹 스페이스를 한 메뉴 안에서 운영합니다.
- 02
입주 신청·기업 관리 흐름
창업보육센터의 센터 소개, 입주 안내, 입주 신청, 입주기업 현황, 공지사항을 한 자리에 모아 운영팀이 한 화면에서 다룹니다.
- 03
교육 프로그램 온라인 신청
RISE 사업단 3-1 기술창업·3-2 로컬창업, 창업보육센터, 창업교육센터 같은 다양한 카테고리를 분리해 운영팀이 각각 캠페인 단위로 운영합니다.
- 04
원스톱 멘토링 신청·매칭
상담 예약, 만족도 조사, 외부·내부 전문가 신청까지 멘토링 흐름을 사이트 안에서 받아 운영팀이 매칭·관리합니다.
- 05
대관 신청·운영
창업기숙사·코워킹 스페이스·무인창업놀이터 같은 공간을 외부에서 예약·신청하고 운영팀이 일정·이용 안내를 관리합니다.
- 06
광고업체와 협업 호흡
광고업체가 디자인 톤·기획을 잡고, 우리는 운영팀이 매일 다룰 수 있는 운영 화면을 책임지는 분업으로 진행했습니다.
완공 이후에도
요구사항대로 문제 없이 제작이 마무리됐고, 현재 유지보수 계약과 함께 추가 개발 의뢰까지 함께 받아 운영 중입니다.
돌아보면
대학 창업지원단처럼 “여러 사업이 한 운영팀 안에 모여 있는” 환경에서는, 메뉴 구조를 잘못 잡으면 외부 신청자도 운영팀도 길을 잃게 됩니다. 이번 사이트는 처음부터 “신청자가 어디로 들어와도 자기 자리(대관/교육/멘토링/입주)를 즉시 찾는다”를 기준으로 메뉴 구조를 짰습니다.
광고업체와의 분업도 이 프로젝트의 큰 자산이었습니다. 디자인·기획은 광고업체, 운영 화면은 우리. 의뢰자 입장에서 양쪽이 다투지 않게 — 같은 일정 위에서 — 진행한 점이 결과적으로 유지보수·추가 개발까지 이어진 신뢰의 근거가 됐다고 생각합니다.
어떻게 달라졌나
대관·교육·멘토링·입주 신청이 흩어져 있어 외부 신청자가 “어디로 가야 할지” 알기 어려웠습니다.
한 사이트 안에서 자기 신청 입구를 즉시 찾습니다.
운영팀이 신청을 종이·전화·이메일로 따로 받아 관리해야 했습니다.
신청·매칭·관리가 한 운영 화면에서 끝납니다.
홍보·공지·뉴스가 여러 채널로 흩어져 있었습니다.
공지·뉴스·홍보가 같은 운영 흐름 안에 정리됩니다.
이런 분들과 잘 맞습니다
- 01여러 사업(대관·교육·멘토링·입주·상담)을 한 운영팀이 동시에 다뤄야 하는 대학 창업지원단/공공기관
- 02광고업체·디자인 에이전시와 함께 일하면서 “운영 화면을 책임질 안정적인 개발 파트너”가 필요한 환경
- 03외부 신청자가 길을 잃지 않도록 메뉴 구조부터 다시 설계해줄 수 있는 파트너가 필요한 운영팀
07 · CTA
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