신청부터 운영까지,
더 편리한 지원의 시작.

학교 창업지원단에서 대관, 교육 프로그램, 멘토링 신청 등 운영하는 여러 사업을 한 사이트에서 온라인으로 받고 관리하고 싶다는 요구가 있었습니다.

평소 협업해오던 광고업체의 소개로 우리에게 합류 요청이 들어왔고, 광고업체와 함께 의뢰자의 운영 흐름을 한 사이트에 담는 방식으로 진행했습니다.

1. 01

   창업지원단 전체 자원 일원화

   창업포털, 보육센터, 교육센터, 원스톱 상담, 기숙사, 무인창업놀이터, 코워킹 스페이스를 한 메뉴 안에서 운영합니다.

2. 02

   입주 신청, 기업 관리 흐름

   창업보육센터의 센터 소개, 입주 안내, 입주 신청, 입주기업 현황, 공지사항을 한 자리에 모아 운영팀이 한 화면에서 다룹니다.

3. 03

   교육 프로그램 온라인 신청

   RISE 사업단 3-1 기술창업, 3-2 로컬창업, 창업보육센터, 창업교육센터 같은 다양한 카테고리를 분리해 운영팀이 각각 캠페인 단위로 운영합니다.

4. 04

   원스톱 멘토링 신청, 매칭

   상담 예약, 만족도 조사, 외부, 내부 전문가 신청까지 멘토링 흐름을 사이트 안에서 받아 운영팀이 매칭, 관리합니다.

5. 05

   대관 신청, 운영

   창업기숙사, 코워킹 스페이스, 무인창업놀이터 같은 공간을 외부에서 예약, 신청하고 운영팀이 일정, 이용 안내를 관리합니다.

6. 06

   광고업체와 협업 호흡

   광고업체가 디자인 톤, 기획을 잡고, 우리는 운영팀이 매일 다룰 수 있는 운영 화면을 책임지는 분업으로 진행했습니다.

요구사항대로 문제 없이 제작이 마무리됐고, 현재 유지보수 계약과 함께 추가 개발 의뢰까지 함께 받아 운영 중입니다.

대학 창업지원단처럼 “여러 사업이 한 운영팀 안에 모여 있는” 환경에서는, 메뉴 구조를 잘못 잡으면 외부 신청자도 운영팀도 길을 잃게 됩니다. 이번 사이트는 처음부터 “신청자가 어디로 들어와도 자기 자리(대관/교육/멘토링/입주)를 즉시 찾는다”를 기준으로 메뉴 구조를 짰습니다.

광고업체와의 분업도 이 프로젝트의 큰 자산이었습니다. 디자인, 기획은 광고업체, 운영 화면은 우리. 의뢰자 입장에서 양쪽이 다투지 않게, 같은 일정 위에서, 진행한 점이 결과적으로 유지보수, 추가 개발까지 이어진 신뢰의 근거가 됐다고 생각합니다.

• 여러 사업(대관, 교육, 멘토링, 입주, 상담)을 한 운영팀이 동시에 다뤄야 하는 대학 창업지원단/공공기관
• 광고업체, 디자인 에이전시와 함께 일하면서 “운영 화면을 책임질 안정적인 개발 파트너”가 필요한 환경
• 외부 신청자가 길을 잃지 않도록 메뉴 구조부터 다시 설계해줄 수 있는 파트너가 필요한 운영팀