학원 관리 프로그램, 나와 있는 것을 쓸까 직접 만들까? 요금 비교와 고르는 기준 4가지

가격표 바로 보기 ↓자주 묻는 질문 바로 보기 ↓

학원 관리 프로그램을 알아보면 결국 고민은 하나입니다. 매달 이용료를 내고 나와 있는 프로그램을 쓸지, 우리 학원에 맞춰 직접 만들지. 이 글은 기획부터 개발까지 가격 정찰제로 만드는 개발사 어니스트패밀리가 썼습니다. 그래서 나와 있는 프로그램이 더 맞는 경우도 함께 적었습니다.

결론부터 말씀드리면, 원생이 많지 않고 출결 알림, 수강료 청구, 상담 기록처럼 어느 학원이나 하는 일이 중심이라면 나와 있는 프로그램을 쓰시는 편이 맞습니다. 월 0원에서 몇만 원이면 가입하고 바로 시작할 수 있습니다. 우리 학원만의 수업 기록과 리포트 방식 때문에 프로그램 밖에서 엑셀과 문자로 따로 일하고 있다면, 그때 직접 제작을 검토하세요. 저희 기준으로 꼭 필요한 기능만 넣은 첫 버전은 300만 원, 학원에서 실제로 운영하는 서비스는 500만 원부터, 쓰던 프로그램의 데이터까지 옮겨 새로 만들면 1,000만 원부터입니다(부가세 별도).

학원 관리 프로그램, 나와 있는 것과 직접 만드는 것 비교

나와 있는 프로그램은 요금을 공개한 두 곳, 클래스업과 ACA365(ACA2000을 만든 세계로시스템)를 골랐습니다. 2026년 11월 9일 각 사 공식 안내(클래스업 이용료 안내, ACA365 가격정책)에서 확인한 내용이며 바뀔 수 있습니다.

처음 드는 돈은 나와 있는 프로그램이 훨씬 적습니다. 학생이 200명 이하라면 300만 원으로 클래스업 Lite 요금을 8년 넘게 낼 수 있습니다. 직접 만드는 쪽이 앞서는 건 돈이 아니라, 프로그램이 우리 학원 일을 따라오지 못할 때입니다.

나와 있는 프로그램이 더 맞는 학원

아래에 해당하면 직접 만들기보다 나와 있는 프로그램부터 써 보시길 권합니다.

• 원생 100명 이하인 공부방이나 교습소. 클래스업은 학생 100명 이하면 무료 플랜으로 출결 문자와 청구서 관리를 쓸 수 있습니다(문자 발송비는 별도).
• 하는 일이 출결 알림, 수강료 청구와 미납 안내, 상담 기록, 성적표 정도라 프로그램 메뉴 안에서 끝나는 학원
• 이번 달 안에 바로 써야 하는 학원. 직접 만들면 첫 버전도 보통 1개월 안쪽이 걸립니다.
• 출시 뒤 고칠 일을 맡길 곳을 정하기 어려운 학원. 직접 만든 프로그램은 수정과 기능 추가를 누군가 계속 맡아야 합니다.
• 등원 체크 키오스크를 쓰려는 학원. 두 곳 모두 키오스크 연동을 안내하고 있고, 직접 만들면 기기 연동을 따로 개발해야 합니다.

직접 만드는 쪽이 맞는 때는 언제인가요?

프로그램 밖에서 따로 하는 일이 계속 늘어날 때입니다. 출결은 프로그램으로 찍는데 수업 기록은 엑셀에 적고, 학부모 리포트는 선생님이 문서로 다시 만들고, 안내 문자는 원장님 휴대폰으로 보내고 있다면 프로그램이 학원 일을 반만 덮고 있는 셈입니다.

이럴 때는 먼저 쓰시는 프로그램 업체에 설정으로 해결되는지 물어보세요. 설정으로 안 되고, 그 일이 학원의 수업 방식과 맞닿아 있다면 직접 만들 이유가 생깁니다. 판단은 아래 네 가지로 하시면 됩니다.

다른 학원도 쓰게 하려는 순간 그건 하나의 서비스 사업입니다. 남이 만든 프로그램을 내 서비스로 팔 수는 없으니, 이 경우는 직접 만드는 길뿐입니다.

직접 만들면 얼마가 드나요?

꼭 필요한 기능만 넣은 첫 버전은 300만 원, 학원에서 실제로 운영하는 서비스는 500만 원부터, 쓰던 프로그램의 데이터까지 옮겨 새로 만들면 1,000만 원부터입니다(부가세 별도). 기획부터 출시까지 들어 있고, 수강료 결제가 들어가도, 웹이든 앱이든 같은 기준입니다.

'부터'로 적힌 가격은 넣을 기능과 옮길 데이터를 문서로 정리해 계약 전에 금액을 정합니다. 출시 후 1년 동안 생긴 오류는 무상으로 고치고, 대금을 다 내시면 소스코드와 데이터는 학원 것입니다.

제작비 말고 따로 드는 돈

• 서버와 도메인 이용료: 학원 명의 계정에서 쓴 만큼만 나가고, 저희가 붙이는 금액은 없습니다.
• 문자와 알림톡 발송비: 보낸 건수만큼 발송 업체에 냅니다. 나와 있는 프로그램도 발송비는 따로입니다.
• 결제 수수료: 수강료를 카드로 받으면 결제사(PG)에 냅니다.
• 앱 스토어 등록비: 앱으로 내면 애플 개발자 프로그램 연 99달러, 구글 플레이 25달러(1회)가 듭니다.
• 출시 후 수정: 간단한 수정 월 10만 원, 건바이건 보통 건당 40만 원 안쪽, 수정과 추가 개발 무제한 월 200만 원 중에서 필요할 때만 고르시면 됩니다.

원장님이 만든 도구가 여러 학원이 쓰는 서비스로, 쌤비서

쌤비서는 상위도전학원 원장님이 손수 만든 작은 도구에서 시작했습니다. 처음에는 선생님 컴퓨터 한 대에만 저장되는 '365수학'이었는데, 쓰다 보니 같은 고민을 가진 다른 학원도 함께 쓰면 좋겠다는 생각이 드셨습니다. 원장님은 학부모가 받아 볼 리포트 화면을 AI로 네 가지 디자인까지 그려 오셨습니다.

저희는 그 화면은 그대로 두고, 아직 없던 학생별 데이터와 로그인, 저장, 보안을 그 아래에 새로 깔았습니다.

• A학원이 B학원 학생을 볼 수 없도록 데이터 경계를 다시 설계했습니다.
• 선생님이 오늘 수업을 적으면 그 기록이 학부모 리포트로 이어집니다. 기록이 없는 학생에게는 리포트가 만들어지지 않습니다.
• 리포트의 참여도는 아이마다 다른 수업 횟수를 반영합니다. 주 1회 다니는 아이와 주 3회 다니는 아이를 같은 잣대로 재지 않습니다.
• 선생님에게는 맡은 과목과 학생만 보이고, 한 선생님이 여러 지점에 속할 수 있습니다.
• 원장님이 쌓아 온 수업 일지 1,900여 건은 다시 입력할 필요 없이 새 시스템으로 옮겼습니다.

원장님이 원한 건 우리 학원만 쓰는 도구가 아니라 다른 학원도 함께 쓰는 서비스였습니다. 학원끼리 정보가 섞이지 않는 이 뼈대는 나와 있는 프로그램을 빌려 써서는 만들 수 없습니다.

자주 묻는 질문

지금 쓰는 학원 관리 프로그램의 기록도 옮길 수 있나요?

내려받을 수 있는 기록이라면 옮길 수 있습니다. 쓰시는 프로그램에서 학생 명단, 수업 기록, 수납 내역을 어떤 형태로 내려받을 수 있는지는 그 업체에 먼저 확인해 주세요. 데이터를 옮겨 새로 만드는 일은 기존 DB 이전을 포함한 리뉴얼로 1,000만 원부터이고, 보통 3개월이 걸립니다.

학부모용 앱이 꼭 있어야 하나요?

꼭 그렇지는 않습니다. 학부모가 출결 알림과 리포트를 받아 보는 정도라면 알림톡이나 문자에 웹 링크를 붙여 보내도 됩니다. 앱으로 만들어도 제작 가격 기준은 같지만 스토어 등록비와 심사가 더해지니, 학부모가 매일 열어 볼 이유가 있을 때 고르시면 됩니다.

수강료 결제를 넣으면 가격이 더 올라가나요?

결제가 들어간다고 가격 기준이 바뀌지는 않습니다. 학원에서 실제로 운영하는 서비스라면 결제가 있든 없든 상용화 서비스 500만 원부터입니다. 출시할 때 결제사 심사 준비도 함께 하고, 결제 수수료만 결제사에 따로 냅니다.

마치며

원생이 적고 하는 일이 표준이라면 나와 있는 학원 관리 프로그램으로 충분합니다. 프로그램 밖의 일이 늘었거나 다른 학원도 쓰게 하고 싶다면 그때 직접 만드는 쪽을 따져 보세요.

우리 학원에는 어느 쪽이 맞을지 무료로 한번 상담받아 보세요. 지금 쓰는 프로그램 화면이나 엑셀 양식을 상담 신청에 첨부해 주시면, 개발자 출신 대표가 직접 보고 만들 필요가 있는지부터 말씀드립니다. 나와 있는 프로그램이 더 맞으면 그렇게 말씀드리겠습니다. 금액은 가격 정찰제 페이지에, 저희가 만든 서비스는 포트폴리오에 있습니다.

가격표와 자주 묻는 질문

어니스트패밀리는 만드는 것에 따라 가격이 정해져 있습니다. 기획, 디자인, 개발, 출시가 모두 들어 있고 부가세만 별도입니다.

만드는 것	가격	기간
소개 홈페이지	150만 원	1개월 안
MVP, 프로토타입	300만 원	1개월 안
상용화 서비스(웹, 앱)	500만 원부터	1~2개월
기존 DB 이전을 포함한 리뉴얼	1,000만 원부터	3개월 안팎

• 소개 홈페이지 150만 원에는 스크롤과 마우스에 반응해 움직이는 고급 인터랙션까지 들어 있습니다.
• 상용화 서비스와 리뉴얼은 넣을 기능과 옮길 데이터를 문서로 정리해, 계약 전에 금액을 정해 드립니다.
• 유지보수는 간단한 수정 월 10만 원, 건바이건 견적 협의(보통 건당 40만 원 안쪽), 수정과 추가 개발 무제한 월 200만 원 중에 고르시면 됩니다.
• 출시 후 1년 동안 생긴 오류는 무상으로 고쳐 드립니다.

가격과 비용

표에 적힌 가격이 정말 전부인가요?+

네. 적힌 가격에 기획·디자인·개발·출시가 모두 들어 있고, 부가세만 별도입니다. 상용화 서비스와 리뉴얼처럼 '부터'로 적힌 가격은, 넣을 기능과 옮길 데이터를 문서로 정리해 계약 전에 금액을 정해 드립니다. 도메인·서버 이용료나 결제 수수료처럼 바깥 서비스에 내시는 돈은 고객님 명의 계정에서 실제로 쓰신 만큼만 나가며, 저희가 붙이는 금액은 없습니다.

기획비나 디자인비가 따로 드나요?+

아니요. 계약 전 미팅과 기능 정리, 계약 후 기획과 디자인까지 모두 가격 안에 들어 있습니다.

만든 뒤에 매달 드는 돈도 있나요?+

두 가지가 있습니다. 서버·도메인 같은 이용료는 고객님 계정에서 실제로 쓰신 만큼만 나가고, 고치거나 더할 일이 생겨 유지보수를 맡기시면 그 요금이 듭니다. 유지보수는 필요하실 때만 고르시면 되고, 다른 곳에 맡기셔도 됩니다.

유지보수비는 얼마인가요?+

세 가지 중에 고르시면 됩니다. 글자 수정이나 팝업·배너 교체 같은 간단한 수정은 월 10만 원입니다. 필요할 때마다 한 건씩 맡기시면 건바이건으로 견적을 협의하는데, 일의 규모에 따라 금액이 천차만별이라 그때그때 정하는 점 양해 부탁드립니다. 보통 한 건에 40만 원 안쪽입니다. 수정과 추가 개발을 무제한으로 맡기시려면 월 200만 원입니다. 일이 생길 때마다 견적을 따로 받을 필요 없이, 기획부터 디자인·개발까지 한 팀이 서비스를 계속 맡아 관리합니다.

어디까지가 간단한 수정이고, 어디부터 추가 개발인가요?+

있는 화면에서 글자를 고치거나 팝업·배너를 바꾸는 일은 간단한 수정입니다. 없던 페이지를 새로 만들거나 없던 기능을 더하는 일은 추가 개발이고, 건바이건으로 맡기시거나 월 200만 원 무제한 요금으로 맡기실 수 있습니다.

제가 만들려는 게 어느 가격에 해당하는지 모르겠어요.+

상담에서 만들고 싶은 것을 들어 보고 바로 말씀드립니다. 먼저 써 보며 확인할 첫 버전(MVP·프로토타입)인지, 실제 고객을 받아 운영할 서비스인지, 지금 쓰는 서비스를 기존 데이터까지 옮겨 새로 만드는 리뉴얼인지에 따라 정해집니다.

'500만 원부터'나 '1,000만 원부터'는 어떻게 정해지나요?+

상용화 서비스는 넣을 기능에 따라, 리뉴얼은 옮길 데이터의 양과 지금 쓰는 기능에 따라 달라집니다. 상담에서 들은 내용으로 넣을 기능과 옮길 데이터를 문서로 정리하고, 그 문서와 함께 금액을 말씀드립니다. 계약은 그 금액을 보시고 정하시면 됩니다.

이 가격에 어떻게 만들 수 있나요?+

여러 서비스에 공통으로 들어가는 기능은 저희가 직접 만들어 다듬어 온 공통 모듈을 씁니다. 개발 도구도 예전보다 좋아져서, 같은 결과를 훨씬 적은 비용으로 만들 수 있게 됐습니다. 대신 검수는 줄이지 않습니다. 단계마다 검수를 통과해야 다음 대금을 받습니다.

진행과 기간

어떤 과정으로 진행되나요?+

미팅에서 만들고 싶은 것을 듣고, 넣을 기능을 문서로 정리해 보여드립니다. 계약하신 뒤에는 기획, 디자인, 개발과 검수, 출시 순서로 진행하고, 단계마다 결과물로 확인하신 뒤 다음으로 넘어갑니다.

기획서가 있어야 하나요?+

없어도 됩니다. 만들고 싶은 것을 말씀해 주시면, 저희가 여쭤보면서 정리해 문서로 만들어 드립니다.

저희는 무엇을 준비하면 되나요?+

미팅 시간만 내 주시면 됩니다. 대단한 걸 준비하실 필요 없이, 만들고 싶은 게 무엇인지 이야기 나누면 저희가 이끌어 드립니다. 나눈 이야기는 문서로 정리해 보여드리고, 검토하신 뒤 보충할 부분은 다시 이야기해 채웁니다.

만드는 데 얼마나 걸리나요?+

요구사항에 따라 다르지만, 기능이 많지 않으면 1개월 안에 끝납니다. 복잡한 기능이 많아도 보통 2개월이면 되고, 운영하던 서비스를 리뉴얼하면서 기존 데이터까지 옮긴다면 3개월 정도 걸립니다. 결제사 심사처럼 바깥에서 정하는 일정은 미리 말씀드립니다.

대금은 어떻게 내나요?+

세 번에 나눠 내십니다. 계약할 때 착수금 30%, 기획과 디자인이 끝나 검수를 통과하면 30%, 개발까지 끝나 검수를 통과하면 나머지 40%입니다.

소개 홈페이지 시안이 마음에 안 들면 어떻게 하나요?+

시안을 보고 마음에 안 드시면 위약금 없이 취소하실 수 있습니다. 결정은 시안을 본 다음에 하셔도 됩니다.

결과물과 계약

만든 디자인과 소스코드는 누구 것인가요?+

모두 고객님 것입니다. 대금을 다 내시면 이 프로젝트로 만든 기획·디자인·소스코드·데이터베이스의 소유권과 지식재산권이 고객님 회사에 넘어갑니다. 서버·도메인·결제 계정도 처음부터 고객님 회사 명의로 만듭니다.

나중에 다른 개발사에 맡기거나 직원이 직접 고쳐도 되나요?+

네, 제한이 전혀 없습니다. 소스코드와 데이터베이스 구조, 서버 설정과 배포 방법, 관리자 계정을 모두 넘겨 드립니다. 별도 라이선스가 필요한 기능은 쓰지 않아서, 계약이 끝난 뒤 저희에게 내실 이용료도 없습니다. 저희가 원래 갖고 있던 기술과 공통 모듈은 권리를 저희가 갖되, 이 서비스에 들어간 범위에서 계속 쓰실 수 있습니다.

아임웹처럼 제가 직접 화면을 고칠 수 있나요?+

아임웹 같은 사이트 빌더처럼 화면을 끌어다 바꾸고 기능을 붙이는 편집기는 없습니다. 처음부터 직접 만드는 서비스이기 때문입니다. 대신 소스코드가 모두 고객님 것이라, 내부 직원이나 다른 개발사가 제한 없이 고칠 수 있습니다.

하자가 생기면 어떻게 하나요?+

완공하고 1년 동안 생긴 오류는 무상으로 고쳐 드립니다.

보안은 어떻게 처리해 주나요?+

따로 정하신 보안 기준이 없으면 개인정보 보호법 기준으로 만듭니다. 권한별 접근 제한, 비밀번호 암호화, 보안 연결(https) 같은 기본 조치를 넣고, 출시할 때 기본 보안 설정까지 마칩니다. 더 높은 기준이 필요하시면 미팅에서 정해 반영합니다.

이런 걱정이 있다면

기존 개발사가 실패한 프로젝트인데, 이번엔 괜찮을까요?+

어떤 문제 때문에 실패했는지 말씀해 주세요. 그 문제부터 해결할 수 있다는 걸 먼저 보여드리고, 그다음에 계약을 이야기하셔도 됩니다. 편하게 미팅을 요청해 주세요.

무엇을 만들어야 할지 저희도 자세히 모르는데, 이끌어 주실 수 있나요?+

물론입니다. 저희는 매년 14개 안팎의 프로젝트를 만들고, 만든 뒤 운영과 유지보수까지 해 왔습니다. 그래서 운영까지 생각해 이끌어 드릴 수 있습니다. 목표와 고객을 말씀해 주시면 여러 번 미팅하며 깊이 이야기 나누고, 넣을 기능을 정리해 구체적으로 보여드립니다. 보시고 보충할 건 보충해서, 최종본을 보고 계약을 정하시면 됩니다. 직접 써 보면서 정하고 싶으시면, 꼭 필요한 기능만 넣은 MVP·프로토타입(300만 원)부터 만들어 보셔도 됩니다.