ERP 계정 하나로 연차 확인부터 신청까지

무엇을

클라이언트분께서는 직원 15명의 연차를 외부 인사노무 프로그램으로 관리하고 계셨습니다.

그런데 실제 사용 현황을 살펴보니 그 프로그램에서 쓰는 기능은 직원명부와 연차대장 두 가지뿐이었고, 직원이 직접 연차를 신청한 기록은 한 건도 없었습니다. 직원마다 따로 로그인해야 하는 번거로움 때문에 결국 담당자가 모든 사용 기록을 대신 입력하고 있었습니다.

그래서 직원들이 이미 매일 쓰는 ERP 계정 그대로 본인 연차를 확인하고 신청까지 할 수 있도록, 연차 관리를 ERP 안에 새로 들이기로 했습니다. 쓰던 프로그램의 숫자가 그대로 이어져야 하므로 계산 규칙과 화면 구성은 기존 방식에 맞췄습니다.

어떻게

연차 발생 계산 자동화

기존 프로그램의 설정 화면과 직원 15명의 실제 데이터를 직접 확인해 회계연도 기준, 근속 가산, 1년 미만 월차, 입사 다음 해 비례연차 규칙을 찾아냈습니다.

입사일만 입력하면 발생일수가 자동으로 계산되도록 만들고, 15명 전원의 기존 발생일수와 똑같이 나오는지 검증했습니다.

직원 셀프 신청과 관리자 승인

직원용 내 연차 화면에서 발생, 사용, 잔여를 확인하고 연차와 오전 반차, 오후 반차를 신청할 수 있게 했습니다. 주말과 공휴일은 자동으로 빼고 차감일수를 미리 보여줍니다.

관리자용 신청 관리 화면에서 승인과 반려, 대리 등록을 하고, 직원별 연차 현황에서 일수 조정까지 할 수 있게 했습니다.

누가 언제 쉬는지 한눈에 보이는 휴가 캘린더를 기존에 쓰던 달력 모양 그대로 만들었습니다.

공휴일 자동 반영

정부 공공데이터의 특일정보를 매일 새벽 자동으로 받아와 올해와 내년 공휴일을 채우도록 했습니다. 임시공휴일이 지정돼도 사람이 따로 손댈 필요가 없습니다.

기존 데이터 이관

ERP 계정이 있는 직원부터 입사일과 올해 연차 사용 기록 42건을 옮기고, 발생, 사용, 예정, 잔여 네 가지 숫자가 모두 기존 프로그램과 일치하는지 한 명씩 대조했습니다.

직원 각자가 계정을 쓰게 되는 만큼 본인 비밀번호 변경 기능도 함께 넣었습니다.

기대효과·효과

직원이 담당자를 거치지 않고 본인 잔여 연차를 바로 확인하고 신청할 수 있게 되어, 그동안 담당자가 대신 입력하던 일이 크게 줄어들 것으로 기대합니다.

따로 로그인하던 프로그램 없이 매일 쓰는 ERP 하나로 연차까지 처리하게 되어, 기존 프로그램 이용권을 갱신하지 않아도 되는 기반이 마련됐습니다.

발생일수와 공휴일이 자동으로 반영되므로 신규 입사자의 월차나 연말 잔여 계산에서 사람이 실수할 여지가 줄었습니다.

기타

저희는 단순히 고객분께서 원하는 디자인이나 개발만 진행하는 업체가 아니라 무엇을 해야 할지 모르겠는 대표님, 바빠서 하나하나 고민해서 지시하기 힘들어 능동적인 사업 파트너가 필요한 대표님들을 위해 데이터에 기반한 분석을 토대로 사업 성장을 위해 지속해서 해야 할 일들을 찾아내고 실행하는 실행 파트너입니다.

앞으로의 123타이어 ERP 일지 기대해주세요, 이상 어니스트패밀리였습니다. 감사합니다.

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